出租北京新能源车牌时，出租方和承租方都需要准备相应的资料，具体如下：
- **出租方**：需提供身份证原件及复印件、车牌指标证明、车辆行驶证原件及复印件、车辆登记证原件及复印件。
- **承租方**：需提供身份证原件及复印件、驾驶证原件及复印件、车辆保险单原件及复印件、资质证明，如北京居住证（非京籍）等。
需要注意的是，北京新能源车牌指标禁止买卖、出租或变相交易，单纯的车牌出租协议是无效的。但在实际操作中，存在“车+牌”整体租赁的情况，这种情况下一般不涉及车牌的过户，而是车辆的过户。如果是这种情况，承租方需要配合车主完成以下过户手续：
1. **准备过户材料**：双方需携带各自的身份证、车辆行驶证、车辆登记证书等材料。
2. **填写申请表**：到当地车管所填写车辆过户申请表。
3. **提交审核**：将填写好的申请表和相关材料提交给车管所工作人员进行审核。
4. **车辆检查**：车管所可能会对车辆进行检查，确保车辆符合过户条件。
5. **办理过户登记**：审核通过后，车管所会办理车辆的过户登记手续，更新车辆的所有权信息。
此外，夫妻之间可以进行车辆过户，需要准备好双方身份证、户口本、车辆所有权证明等相关证明文件，并在北京小客车指标调控系统填写《北京市小客车变更登记申请表》，经过审查后，交通管理部门会办妥车辆转移登记手续。

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